Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hambaarsti Kabineti Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud hambaarstikabineti koordinaatorit. Hambaarstikabineti koordinaator on võtmeisik, kes tagab kabineti igapäevase töö sujuva toimimise, toetades nii hambaarste, assistente kui ka patsiente. Selles rollis on oluline olla hea suhtleja, osata lahendada erinevaid olukordi ning omada tugevat organiseerimisvõimet. Teie ülesandeks on hallata vastuvõtuaegu, suhelda patsientidega nii telefoni kui ka e-posti teel, korraldada dokumentatsiooni ning toetada meeskonda administratiivsetes küsimustes. Lisaks vastutate varude tellimise ja jälgimise eest, tagate kabineti korrashoiu ning aitate kaasa meeldiva töökeskkonna loomisele. Ootame kandidaadilt täpsust, kohusetundlikkust ja head pingetaluvust, kuna töö võib olla kiire tempoga ning nõuab mitme ülesande samaaegset täitmist. Hambaarstikabineti koordinaatorina on Teil võimalus olla osa professionaalsest ja toetavast kollektiivist, panustada patsientide heaolusse ning arendada oma oskusi meditsiiniadministratsiooni valdkonnas. Pakume kaasaegset töökeskkonda, stabiilset töökohta ning võimalust osaleda täiendkoolitustel. Kui hindate korda, suhtlete meelsasti inimestega ning soovite töötada tervishoiuvaldkonnas, siis ootame Teie kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Patsientide vastuvõtuaegade haldamine ja broneerimine
- Patsientidega suhtlemine telefoni ja e-posti teel
- Kabineti dokumentatsiooni korrashoid ja arhiveerimine
- Varude tellimine ja jälgimine
- Meeskonna toetamine administratiivsetes küsimustes
- Kabineti korrashoiu tagamine
- Arvete koostamine ja edastamine
- Patsientide andmete konfidentsiaalsuse tagamine
- Koostöö hambaarstide ja assistentidega
- Aja- ja töökorralduse optimeerimine
- Uute patsientide registreerimine
- Tagasiside kogumine ja edastamine meeskonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöös või tervishoiuvaldkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb vene ja inglise keele oskus
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, broneerimissüsteemid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Pingetaluvus ja kiire reageerimisvõime
- Sõbralikkus ja abivalmidus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Valmidus õppida ja areneda
- Positiivne ellusuhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi patsientidega?
- Milliseid broneerimissüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kas olete töötanud kiire tempoga keskkonnas?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas suhtlete erinevate isiksustega?
- Kas olete valmis vajadusel töötama paindliku graafiku alusel?
- Milliseid keeli valdate suhtlustasandil?
- Miks soovite töötada hambaarstikabinetis?
